Sukurekisteri sisältää yksilöintitiedot Tenkanen–Tengén-suvun
jäsenistä sekä jäsenten puolisoista. Näitä tietoja ovat nimi,
syntymäaika, syntymäpaikka, kuolinaika, kuolinpaikka, vihkimäaika,
vihkimäpaikka, ammatti tai arvo sekä yhteystiedot (osoite, puhelinnumero,
sähköposti). Lisäksi sukulaisista voidaan tallentaa muita tietoja, joita
voivat olla esim. lisätiedot asuinpaikoista, henkilön harrastuksista yms.
Elävien henkilöiden osalta muissa tiedoissa esiintyy vain tietoja, joiden
julkaisemiseen jäsen itse on antanut suostumuksen vuoden 1992 sukukirjan
julkaisemisen yhteydessä tai jotka hän on itse lisännyt sähköiseen
sukurekisteriin.
Tietoja kerätään yksinomaan sukututkimuksen tarpeisiin eikä niitä luovuteta
millekään kolmannelle osapuolelle tai mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Vuoden 1906 jälkeisiä tietoja ei näytetä julkisessa (vapaasti
selattavassa) rekisterissä Internetissä, vaan ainoastaan jäsensivuille
käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla kirjautuneille käyttäjille. Jos
esimerkiksi henkilö on syntynyt vuoden 1906 jälkeen, hänestä ei näytetä
mitään tietoja julkisessa rekisterissä. Jos henkilö on syntynyt
1800-luvulla ja vihitty tai kuollut 1906 jälkeen, vuoden 1906 jälkeisiä tietoja ei
näytetä (poikkeuksen muodostavat jotkut henkilöt, joiden
yksilöintitiedot on jo julkaistu esim. jossain yleisteoksessa).
Toisaalta kaikkia yksilöintitietoja voidaan käyttää tulevaisuudessa
mahdollisesti julkaistavissa painetuissa julkaisuissa (sukukirjoissa), ellei
henkilö nimenomaisesti kiellä näiden tietojen julkaisemista.
Myös sukuseuraan kuulumaton henkilö voi tarkistaa rekisterissä olevat
tiedot lähettämällä tarkistuspyynnön joko sähköpostitse osoitteella webmaster@tenkaset.net
tai ottamalla yhteyttä sukuseuran
sihteeriin.
Henkilö voi halutessaan kieltää itseään koskevan tiedon
julkaisemisen. Pyynnön voi toimittaa joko sähköpostitse osoitteella webmaster@tenkaset.net
tai ottamalla yhteyttä sukuseuran
sihteeriin.
Lisätietoja: Tietosuojavaltuutetun toimiston
julkaisu
henkilötietolain vaikutuksesta sukututkimukseen (RTF-tiedosto).